Redacción central
La eliminación del nombre del cliente, del alfa numérico y del número de orden en la nota fiscal, el uso de Internet para "desmaterializar" la factura y la inclusión de un código de control para evitar la "clonación" son algunas de las características del nuevo sistema de facturación que el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) puso en marcha el pasado mes y se encuentra en su primera fase.
El sistema regirá plenamente desde 2007, pero ya en noviembre comenzarán a salir las nuevas dosificaciones de notas fiscales, aunque la entidad aclaró, de acuerdo a una resolución, que los contribuyentes que cuenten con reservas anteriores podrán agotarlas.
El SIN indica que la modernización permitirá el uso y aprovechamiento intensivo de recursos tecnológicos, agilizará los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel de servicio a los contribuyentes. Además, implementará sistemas acordes con las tendencias del comercio electrónico y utilizará un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna y precisa.
En la primera fase, que durará tres meses, se desarrollará el empadronamiento de las imprentas y la adecuación de los sistemas computarizados de los contribuyentes para incorporar el código de control, informa el SIN.
Nuevas modalidades
Entre los avances más novedosos del sistema está la implementación de tres nuevas modalidades de facturación: el punto de venta DaVinci, facturación en línea y facturación electrónica.
El Punto de Venta DaVinci, explica el SIN, brindará a los contribuyentes la posibilidad de emitir sus notas fiscales bajo un sistema construido y distribuido gratuita y masivamente por Impuestos Nacionales. Esta modalidad además es una alternativa al uso de máquinas registradoras, uno de los medios más utilizados para la clonación y falsificación de facturas.
Las facturas en línea permitirán realizar la emisión de notas fiscales en línea, a través del portal tributario Newton. Por sus características, esta forma estará orientada a los contribuyentes con bajo índice de emisión de notas fiscales, por ejemplo a aquellos dedicados a actividades profesionales o empresariales. Este tipo de factura "desmaterializará" la nota fiscal emitida, según Impuestos.
Facturas electrónicas e innovación
La facturación electrónica brindará a los contribuyentes la posibilidad de interactuar desde sus propios sistemas de facturación con los servicios informáticos del SIN, con la finalidad de emitir sus notas fiscales, indica la entidad tributaria.
Las facturas electrónicas se aplicarán principalmente a las transacciones comerciales realizadas por Internet.
Bajo las modalidades de facturas en línea y electrónicas, las transacciones se registrarán en la base de datos apenas emitida una nota fiscal.
Junto a la modalidad de facturación en línea se constituye en la única alternativa para facturas comerciales de exportación, notas fiscales del sector hidrocarburos y autofacturación.
EMPADRONAMIENTO DE IMPRENTAS
Con el propósito de reforzar los mecanismos de seguridad y evitar falsificaciones o clonaciones de facturas, el SIN inició la pasada semana el empadronamiento de más de 800 imprentas dedicadas a la impresión de estos documentos fiscales.
El proceso concluirá en un plazo de 60 días, tiempo en el cual las imprentas interesadas en trabajar con el SIN, deben registrarse en el Padrón Nacional de Imprentas de la entidad.
Cambios en forma y fondo
El nuevo sistema de facturación permitirá la eliminación de datos innecesarios en las notas fiscales (nombre, alfa numérico, número de orden), y la incorporación de nuevos datos a las mismas.
También se incorporará un Código de Control en todas las facturas emitidas por computador. Se instaurará un proceso de activación de notas fiscales, que da por habilitada la emisión de las mismas.
Las facturas serán reclasificadas de acuerdo a los siguientes criterios: tipo o forma de emisión (primer nivel); y característica especial (segundo nivel).
También se pretende la estandarización y ampliación de requerimientos de forma para las notas fiscales, definiendo por ejemplo: ubicación estándar de las partes que componen una nota fiscal; estandarización de tamaños de las notas fiscales; impresión de marcas de agua en notas fiscales manuales; e introducción de la leyenda: "La reproducción no autorizada de esta nota fiscal constituye un delito en términos de las disposiciones fiscales", en cada nota fiscal emitida.
