Oficinas del futuro: espacios abiertos y colaborativos

Bienestar
Publicado el 23/11/2017 a las 0h30

Atrás quedan las jerarquías y espacios cerrados donde se demanda que el trabajador esté sentado al frente de su computadora durante toda su jornada laboral, cumpliendo horarios de trabajo y teniendo poca interacción con sus compañeros. Gracias al acelerado desarrollo de la tecnología, los espacios laborales y la manera de hacer negocios se transforman para que los empleados sean más productivos y eficientes a través de la “oficina del futuro”.

Boletín de noticias
Recibe todos los días los principales titulares de lostiempos.com, directamente por correo.

La jefe de marketing de la empresa boliviana de Soluciones Tecnológicas DATEC, María René Suarez, indica que se está realizando un cambio de paradigma en los espacios de trabajo, se pasa de las “soluciones centradas en el dispositivo” a las “soluciones centradas en el usuario y el espacio de trabajo”.

Este nuevo modelo propone que los espacios de trabajo se caractericen por ser colaborativos e interdisciplinarios, mediante el uso de soluciones tecnológicas que permiten que se pueda tener interconectividad en tiempo real y se pueda trabajar desde cualquier lugar. Para esto, es fundamental contar con una conexión permanente a Internet para que los equipos de trabajo compartan conocimientos o coordinen tareas mediante el computador, tableta o celular inteligente.

A la vez, las empresas pueden incluir “la oficina del futuro” realizando una combinación de soluciones tecnológicas junto con reuniones y encuentros físicos.

Explicó que una solución tecnológica, por ejemplo, es el uso del “cloud computing”, donde todos los involucrados pueden acceder a los documentos y a la información al mismo tiempo, pero sin la necesidad de que todos estén presentes en un mismo espacio físico, dando la oportunidad que trabajen en equipo, a distancia y en tiempo real. Para que el trabajo sea más productivo, posteriormente se reúnen para coordinar actividades finales obteniendo un proyecto que cumpla con los objetivos a alcanzar.

Entre las ventajas de las oficinas del futuro, están que permiten que todas las anotaciones estén en un solo lugar, tal como la lluvia de ideas para nuevos proyectos, hasta listas de pendientes para reuniones; el trabajo, las oportunidades y proyectos son compartidos entre sus colaboradores y clientes, aumentando el compromiso hacia la empresa; y por último, la compañía puede realizar un mejor control de la coordinación de tareas, posibilitando que los gerentes estén enterados de las futuras actividades a realizar.

Suárez menciona que 300 empresas bolivianas de diferentes rubros ya se encuentran en proceso de actualización para incluir en su entorno laboral “la oficina del futuro”.

Siguiendo en esta línea, se prevé que en un futuro las compañías busquen optimizar sus instalaciones, incluyendo, por ejemplo, salas de juego para propiciar la innovación y el rendimiento de los empleados en ambientes más inspiradores, reduciendo costos y aumentando los niveles de productividad.

En ese sentido, DATEC tiene el propósito de modernizar el trabajo en las oficinas empresariales de Bolivia, junto con HP (Hewlett Packard) y HPE (Hewlett Packard Enterprise), brindan un asesoramiento tecnológico y, dependiendo de las necesidades de las empresas, las orientan a modernizar su entorno de trabajo incluyendo soluciones tecnológicas y que están diseñadas para resolver varias necesidades como comunicación, administración, almacenamiento de datos en la nube y otros.

 

"El trabajo ha dejado de ser un destino físico para convertirse en una actividad que esperamos desarrollar desde cualquier lugar. Los equipos de trabajo necesitan un lugar digital para conectarse y poder compartir conocimientos para trabajar de manera eficiente". María René Suárez. Jefe de Marketing de DATEC

 

DATEC, HP, HPE

Tienen la misión de reinventar la tecnología para ayudar a las empresas a modernizar su entorno de trabajo y construir un lugar de trabajo sin barreras a la productividad, la inspiración y el intercambio de ideas. Un lugar de trabajo que se llama “la oficina del futuro”.

 

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

Portal web. Permiten crear rápidamente portales con funcionalidades avanzadas, como por ejemplo: contenidos multiidioma, galería de imágenes, newsletter, foros, blogs, integración con redes sociales, etc.

Soluciones de gestión documental. Son sistemas que permiten simplificar sobremanera la administración de documentos (facturas, currículos, contratos, etc).

Gestión de relación con los clientes. Son sistemas que permiten gestionar desde el primer contacto con el cliente, incluyendo análisis de nuevas oportunidades de negocios y la gestión de campañas de marketing.

Tus comentarios

Anuncios destacados

$us 62 000
Departamento Venta

Vendo NUEVO Departamento NUEVO. Av. Beining,...

$us 60 000
Lote / Terreno Venta

APROVECHE LOTE CON DERECHOS REALES NUEVA...

$us 58 000
Casa / Chalet Venta

VINTO CASA DE CAMPO, 2 dormitorios, Baño, sobre 1...

$us 150 000
Casa / Chalet Venta

$us150000.-ZONA CHILIMARCA hermosa chalet,...

$us 220 000
Casa / Chalet Venta

$us220000. - ZONA NORTE, chalet 3plantas,...

Más en Bienestar

“Definitivamente la bicicleta te ayuda a mejorar tu estado físico y tu salud”, asegura Mónica Gamarra, una de las activistas de la campaña por “el metro y...
Las jornadas de trabajo y las exigencias laborales durante al menos ocho horas ininterrumpidas exigen comidas ricas en proteínas y que proporcionen energía. La...
¿En cuánto me puede ayudar una planta a mejorar mi vida en la oficina? La gente que trabaja en viveros y también varios estudios afirma que “mucho”. Pues, en...

Mientras más temprano, mejor. Así lo aseguran los especialistas. Se recomienda que desde que los niños tengan toda su dentadura temporal completa o tengan una dentadura mixta acudan a una revisión...
Alegría xagerada, entusiasmo, miedo, llanto e incluso náuseas son las reacciones que los niños, especialmente, de preescolar tienen al empezar el año escolar. Aunque en muy poca medida se previenen...
En un tiempo en que el Internet está al alcance de niños y jóvenes a través de celulares, tabletas, ordenadores y otros dispositivos son cada vez más quienes recomiendan promover un uso seguro y...
Hacer ejercicio es fundamental para mejorar la calidad de vida y prevenir enfermedades. Caminar es uno de los ejercicios más sencillos, completos y adecuados para personas de todas las edades y con...

En Portada
Una vez pasada la efervescencia de las movilizaciones del 21F, los sectores que protestan contra la reelección perfilan estrategias para afrontar esta tarea....
Las pruebas de carga estática comenzaron anoche en el viaducto. Ocho camiones, con más de 30 toneladas cada uno, permanecerán durante 12 horas para verificar...

Las autoridades de Tiquipaya aún no cuentan con los terrenos para reubicar a las familias afectadas por la mazamorra del pasado de 6 de febrero, sin embargo,...
Las iniciativas de cosecha de agua que se implementaron en la zona sur en 2017 dan sus primeros resultados. La unidad educativa Nataniel Aguirre, ubicada por...
“El Gobierno ha ganado”. Con esa frase, Guido Mitma, ejecutivo de la Central Obrera Boliviana (COB), anunció ayer que dejaría las oficinas del Comité Ejecutivo...
¿Por qué indagan la muerte de Ana Fernández, la vendedora de chicharrón? La hipótesis más fuerte que maneja la Policía en relación a las explosiones del 10 y...

Actualidad
“El Gobierno ha ganado”. Con esa frase, Guido Mitma, ejecutivo de la Central Obrera Boliviana (COB), anunció ayer que...
La protección de los derechos humanos sigue sin estar entre las prioridades de los mandatarios latinoamericanos. La...
Las iniciativas de cosecha de agua que se implementaron en la zona sur en 2017 dan sus primeros resultados. La unidad...
Una vez pasada la efervescencia de las movilizaciones del 21F, los sectores que protestan contra la reelección perfilan...

Deportes
Luego de recibir el visto bueno final por parte de la Comisión Técnica de la Liga, Ivirgarzama vivirá una fiesta...
“Creo que el partido lo perdimos allá en Brasil, ahí lo planteamos mal, tuvimos muchas desconcentraciones, nos hicieron...
El boliviano Simon Breitfuss concluyó ayer su participación en los Juegos Olímpicos de Pyeongchang con un puesto 32 en...
La empresa que tiene los derechos de televisión de la Liga, Sport TV Rights, desmintió ayer al presidente de la Liga,...

Tendencias
“Definitivamente la bicicleta te ayuda a mejorar tu estado físico y tu salud”, asegura Mónica Gamarra, una de las...
A medida que se reduce la cubierta vegetal del planeta, la temperatura superficial de la Tierra va en aumento. Es lo...
Las jornadas de trabajo y las exigencias laborales durante al menos ocho horas ininterrumpidas exigen comidas ricas en...
Los contaminantes climáticos de vida corta (CCVC) son emitidos en todo el mundo y urge reducir su uso para evitar...

Doble Click
La serie de Alexandra Ramírez “Amigos del Muro” nace con el reto de transformar un personaje dibujado sobre papel en...
En la quinta versión del “Holi Live”, un festival de pintura que se realiza en más de 30 países alrededor del mundo y...
Una obra en la que se retrata a la Virgen del Socavón en ropa interior provoca polémica en Oruro. Autoridades...
“Jazz y Mr. Magic”, así se denomina el evento que fusionará al trío Ninjazz y al ilusionista Nicolás Guamán que...