Oficinas del futuro: espacios abiertos y colaborativos

Bienestar
Publicado el 23/11/2017 a las 0h30

Atrás quedan las jerarquías y espacios cerrados donde se demanda que el trabajador esté sentado al frente de su computadora durante toda su jornada laboral, cumpliendo horarios de trabajo y teniendo poca interacción con sus compañeros. Gracias al acelerado desarrollo de la tecnología, los espacios laborales y la manera de hacer negocios se transforman para que los empleados sean más productivos y eficientes a través de la “oficina del futuro”.

La jefe de marketing de la empresa boliviana de Soluciones Tecnológicas DATEC, María René Suarez, indica que se está realizando un cambio de paradigma en los espacios de trabajo, se pasa de las “soluciones centradas en el dispositivo” a las “soluciones centradas en el usuario y el espacio de trabajo”.

Este nuevo modelo propone que los espacios de trabajo se caractericen por ser colaborativos e interdisciplinarios, mediante el uso de soluciones tecnológicas que permiten que se pueda tener interconectividad en tiempo real y se pueda trabajar desde cualquier lugar. Para esto, es fundamental contar con una conexión permanente a Internet para que los equipos de trabajo compartan conocimientos o coordinen tareas mediante el computador, tableta o celular inteligente.

A la vez, las empresas pueden incluir “la oficina del futuro” realizando una combinación de soluciones tecnológicas junto con reuniones y encuentros físicos.

Explicó que una solución tecnológica, por ejemplo, es el uso del “cloud computing”, donde todos los involucrados pueden acceder a los documentos y a la información al mismo tiempo, pero sin la necesidad de que todos estén presentes en un mismo espacio físico, dando la oportunidad que trabajen en equipo, a distancia y en tiempo real. Para que el trabajo sea más productivo, posteriormente se reúnen para coordinar actividades finales obteniendo un proyecto que cumpla con los objetivos a alcanzar.

Entre las ventajas de las oficinas del futuro, están que permiten que todas las anotaciones estén en un solo lugar, tal como la lluvia de ideas para nuevos proyectos, hasta listas de pendientes para reuniones; el trabajo, las oportunidades y proyectos son compartidos entre sus colaboradores y clientes, aumentando el compromiso hacia la empresa; y por último, la compañía puede realizar un mejor control de la coordinación de tareas, posibilitando que los gerentes estén enterados de las futuras actividades a realizar.

Suárez menciona que 300 empresas bolivianas de diferentes rubros ya se encuentran en proceso de actualización para incluir en su entorno laboral “la oficina del futuro”.

Siguiendo en esta línea, se prevé que en un futuro las compañías busquen optimizar sus instalaciones, incluyendo, por ejemplo, salas de juego para propiciar la innovación y el rendimiento de los empleados en ambientes más inspiradores, reduciendo costos y aumentando los niveles de productividad.

En ese sentido, DATEC tiene el propósito de modernizar el trabajo en las oficinas empresariales de Bolivia, junto con HP (Hewlett Packard) y HPE (Hewlett Packard Enterprise), brindan un asesoramiento tecnológico y, dependiendo de las necesidades de las empresas, las orientan a modernizar su entorno de trabajo incluyendo soluciones tecnológicas y que están diseñadas para resolver varias necesidades como comunicación, administración, almacenamiento de datos en la nube y otros.

 

"El trabajo ha dejado de ser un destino físico para convertirse en una actividad que esperamos desarrollar desde cualquier lugar. Los equipos de trabajo necesitan un lugar digital para conectarse y poder compartir conocimientos para trabajar de manera eficiente". María René Suárez. Jefe de Marketing de DATEC

 

DATEC, HP, HPE

Tienen la misión de reinventar la tecnología para ayudar a las empresas a modernizar su entorno de trabajo y construir un lugar de trabajo sin barreras a la productividad, la inspiración y el intercambio de ideas. Un lugar de trabajo que se llama “la oficina del futuro”.

 

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

Portal web. Permiten crear rápidamente portales con funcionalidades avanzadas, como por ejemplo: contenidos multiidioma, galería de imágenes, newsletter, foros, blogs, integración con redes sociales, etc.

Soluciones de gestión documental. Son sistemas que permiten simplificar sobremanera la administración de documentos (facturas, currículos, contratos, etc).

Gestión de relación con los clientes. Son sistemas que permiten gestionar desde el primer contacto con el cliente, incluyendo análisis de nuevas oportunidades de negocios y la gestión de campañas de marketing.

Tus comentarios

Anuncios destacados

Oficina Alquiler

90 m2 PROXIMIO CONSTITUCION RECEPCION 4 AMBIENTES...

$us 500
Departamento Alquiler

500$us zona central, amplio departamento,...

$us 641 000
Lote / Terreno Venta

AV·BLANCO·GALINDO Km. 7, Lote 2070m2, frente:...

$us 1 300
Departamento Alquiler

$us1300.-CALA CALA, ALQUILER HERMOSO DEPARTAMENTO...

$us 30 000
Departamento Anticrético

30000$ BlancoGalindo 3Dormitorios,...

Más en Bienestar

Hace poco en una cena londinense, la directora ejecutiva de una organización muy respetable contó una anécdota que dejó atónitos a todos los que estaban...
En estos tiempos modernos, la mayoría de la gente sale todos los días de sus oficinas casi siempre con prisa a comprar la primera comida que encuentre a su...
Un equipo de investigadores hallaron un cierto desequilibrio en la química cerebral de personas jóvenes adictas a los smartphones y a Internet, según un...

La adolescencia, al ser una etapa de transición entre la infancia y la adultez, es un periodo de cambios físicos y emocionales que requieren la atención necesaria de los padres, porque su...
Viajar en familia permite vivir experiencias únicas y compartir con los seres queridos, por otra parte, posibilita que las personas tomen una pausa para salir de la rutina y la monotonía
A trás quedó la creencia de que las mujeres que se encuentran en “esos días difíciles” deben guardar reposo y evitar todo tipo de movimiento, incluyendo el ejercicio. La instructora de Pilates,...
El grupo Prosumidor, conformado por la Plataforma Nacional de Suelos (PNS) para una agricultura sostenible, el Grupo de Trabajo Cambio Climático y Justicia (GTCC-J), la Red de Agricultura Urbana y...

En Portada
El Gobierno y los representantes del Colegio Médico de Bolivia, la Federación de Ramas Médicas Afines (Fesirmes) y Seguridad Social firmaron anoche un acta de...
La octava entrega de la saga “Star Wars” se estrena esta noche a nivel mundial y los fanáticos preparan una cita previa para ver el esperado filme. Además, los...

Un voraz incendio en un taller de motos de la avenida Oquendo calcinó 15 motocicletas, causando una pérdida económica de 60 mil dólares. Los vecinos tuvieron...
Después de un mes de conflicto, la Policía gasificó a los vecinos de Kuturipa y Alto Cercado para reabrir el botadero de Vinto, ayer. La medida permitió el...
El presidente en ejercicio, Álvaro García Linera, aseguró ayer que su postulación a la vicepresidencia del Estado ya no está en debate y ratificó que no...
El presidente Evo Morales defendió anoche en el canal France 24 la legalidad del fallo del Tribunal Constitucional que lo habilitó a repostularse...

Actualidad
El acuerdo contiene no solo la formación de ingenieros sino también una cooperación intensificada entre la Universidad...
El demócrata Doug Jones se anotó un inesperado triunfo hoy en la reñida campaña por un escaño al Senado estadounidense...
El presidente de Irán, Hassan Rohaní, ha pedido hoy convertir el conflicto palestino nuevamente en la prioridad de todo...
El Gobierno argentino decidió suspender a dos oficiales de la Armada por las supuestas irregularidades en el operativo...

Deportes
Un gol anotado por Everton a los cinco minutos de la prórroga llevó al triunfo ante el Pachuca al Gremio de Porto...
El Flamengo brasileño y el Independiente argentino, dos de los clubes más populares de la región pero con un largo...
Alejandro Meleán fue elegido por el técnico de Wilstermamnn, Álvaro Peña, para ocupar el lugar que deja en el...
Deportivo Kala y Royal Pari jugarán este sábado (15:00) el partido de vuelta por la final de la Copa Simón Bolívar...

Tendencias
El científico boliviano Fabricio Loayza Puch obtuvo fondos del Consejo Europeo para la Investigación (ERC) para...
Hace poco en una cena londinense, la directora ejecutiva de una organización muy respetable contó una anécdota que dejó...
En estos tiempos modernos, la mayoría de la gente sale todos los días de sus oficinas casi siempre con prisa a comprar...
La gestión 2017 trajo muchas novedades en cuanto a celulares inteligentes. ¿La característica? La cámara doble de los...

Doble Click
La Universidad de Texas puso en internet unos 27.500 documentos con archivos del escritor colombiano Gabriel García...
La Feria Navideña del Libro contará con la presencia de medio centenar de librerías y editoriales, oportunidad en la...
La octava entrega de la saga “Star Wars” se estrena esta noche a nivel mundial y los fanáticos preparan una cita previa...
El príncipe Guillermo de Inglaterra invistió a la escritora J.K. Rowling como miembro de la Orden de los Compañeros de...