La importancia de una oficina de gestión
Oscar Siles Chávez, Consultor Project Management Office
La PMO (Project Management Office) es una unidad de la organización encargada de centralizar y coordinar la gestión de varios proyectos a su cargo relacionados entre sí. Vincula al responsable de la PMO con la alta gerencia de la empresa a través de los mecanismos creados bajo este concepto. Este ente permite administrar recursos de los proyectos dentro la PMO, estandarizar metodologías y procedimientos de gestión de proyectos, proveer entrenamiento en gerencia de proyectos a los equipos de proyecto, documentar las lecciones aprendidas de estos bajo su cargo.
La PMO debe estar alineada con los objetivos estratégicos de la compañía e informar a la alta gerencia acerca de los informes de progreso de las actividades proyectuales. Otro aspecto importante de una PMO es la capacidad de realizar la gestión de riesgos integrada en el conjunto de proyectos. Para consolidar una PMO es cardinal desarrollarla de manera progresiva, se puede iniciar con la unidad básica que se limite a informar los indicadores de desempeño de los proyectos. Un nivel más avanzado seria el control de los proyectos y la gestión de conocimiento en dirección de proyectos. Un tercer nivel, cuando ya ha madurado la PMO, es la gestión y asignación de recursos desde esta. Los estándares del PMI utilizan la metodología OPM3 para determinar el grado de madurez en cuestión de gestión de proyectos de una empresa, punto de partida para definir y establecer el tipo de unidad con la que se iniciará.
A propósito de los megaproyectos que viene desarrollando el Estado Boliviano en áreas de petróleo, gas, petroquímica, electricidad y minería, entre otros, consideramos que la implementación de las PMO es por demás necesaria, oportuna y le otorgaría una formalidad para gestionar estos proyectos respaldados en estándares internacionales. Estas unidades apropiadamente implementadas en los proyectos nacionales permitirían gestionar recursos, riesgos, hacer un seguimiento preciso al desempeño de cada proyecto, velando por el cumplimiento de los cronogramas, presupuesto, alcance, calidad y otras variables importantes de gestión.
Podemos concluir que el concepto de PMO implementado en las empresas públicas estratégicas en Bolivia coadyuvaría a mejorar la gestión de millones de dólares que se manejan día a día, generándose una suerte de mecanismo de auto-control y regulación en cada proyecto, minimizando las posibilidades de malos manejos, corrupción y negligencia en el cumplimiento de deberes.
Recomendamos a quienes están al mando de tan importantes emprendimientos en pro del desarrollo nacional, implementen los proyectos respaldados en estándares de gestión, ténganlo por seguro que le harán un grueso favor a nuestro país.
