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Siete ideas para enseñar a los empleados a trabajar en equipo
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<p class="rtejustify"> Es casi ley que todas las escuelas y universidades enseñen a las personas a trabajar en equipo, ya sea exclusivamente por medio de técnicas y dinámicas para desarrollar esa habilidad o sobre la base de trabajos o tareas en conjunto.</p> <p class="rtejustify"> Pero, ¿cómo enseñar a una persona que trabaja en una empresa a un nivel operativo que no acudió a la escuela y no le enseñaron a trabajar en equipo?</p> <p class="rtejustify"> A continuación explicaremos los siete pasos de una técnica:</p> <p class="rtejustify"> <strong>1. Empleados por áreas</strong><br /> Es decir, ubique a sus empleados operativos, que son los que se encargan de elaborar el producto, en empleados administrativos, hay empleados de trato al cliente, etc.</p> <p class="rtejustify"> <strong>2. Listas de trabajo</strong><br /> Haga una lista por áreas de todas las cosas que quiere que sus trabajadores hagan, por ejemplo: mantener el local limpio, mejorar su productividad, reducir escombros, etc. Seleccione cuál de esas actividades son generales, es decir, que corresponden a todos los empleados, como la limpieza y cuáles aplican a sólo un área, como elaborar un producto lo cual es exclusivamente operativo.</p> <p class="rtejustify"> <strong>3. Medición</strong><br /> Ponga una forma de medición, es decir, cómo se limpió, cómo se mejoraron los tiempos de elaboración o producción, cómo se redujo los escombros.</p> <p class="rtejustify"> <strong>4. Metas</strong><br /> Asigne una meta a cumplir, por ejemplo, tener el local limpio todos los días y se revisará a una hora, reducir los tiempos de producción un 10% o reducir los escombros un 5%.<br /> Considere metas reales, recuerde que está empezando con este sistema entonces los empleados necesitan acostumbrarse.</p> <p class="rtejustify"> <strong>5. Incentivos grupales</strong><br /> Por cada meta que cumplan sus trabajadores asigne tres tipos de premios: el individual, el grupal y el general. Si alguien logró mejorar sus tiempos de producción en un 10% se le dará el premio individual, si toda el área operativa mejoró un 10% en promedio, entonces el premio individual aumenta al grupal. Y si asignó actividades generales como limpieza y todo el personal, independientemente del área, cumplió con la limpieza entonces entregue un premio general.<br /> Para aclarar esto pondremos el siguiente ejemplo: si Juanito en el mes logró mejorar sus tiempos de producción se le darán $us 100, si toda el área operativa mejoró sus tiempos, Juanito en vez de recibir $us 100 pesos recibirá $us 200 al igual que cada miembro del equipo.</p> <p class="rtejustify"> <strong>6. Castigar a todos</strong><br /> La parte interesante del sistema es que no sólo los premia a todos sino que también los castiga a todos. Por ejemplo, si desea que no falte injustificadamente un empleado castigue a todos, es decir, si alguien del área operativa falta un día el tendrá un castigo de Bs 40 y además todo el equipo operativo tendrá un castigo de Bs 10, si alguien no limpia el día que le corresponde la limpieza tendrá un castigo de Bs 20 pesos y todos en general tendrán un castigo de Bs 5.</p> <p class="rtejustify"> <strong>7. Fondo</strong><br /> Si va a manejar premios y castigos monetarios, entonces el dinero de cada castigo que aplique súmelo a un fondo para los premios, para que el empleado vea que ese dinero es suyo, sólo que por el momento no lo va a obtener.</p> <p class="rtejustify"> </p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Considere metas reales para que sus trabajadores puedan cumplirlas en equipo y ganar premios.</strong></p> <p class="rtejustify"> </p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>SUPERVISIÓN Y CONTROL TÉCNICO</strong></p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Relacionamiento. </strong>Supervise a sus trabajadores constantemente, esto no quiere decir que esté sobre ellos todo el día viendo qué hacen mal, al contrario esté al pendiente de las opiniones, necesidades y consejos que le puedan aportar. Trate de mejorar el ambiente de trabajo tanto físico como mental.</p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Metodología. </strong>Establezca métodos, estándares y diseñe el trabajo de su equipo, utilice técnicas de medición de tiempos predeterminados como puede ser la técnica MOST, la cual ayuda a establecer tiempos para cada actividad en un proceso y así poder tener un mayor control.</p> <p class="rteindent1 rtejustify"> </p> <p class="rtejustify"> <em><strong>Consultor de empresas</strong></em></p>
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<p class="rtejustify"> Es casi ley que todas las escuelas y universidades enseñen a las personas a trabajar en equipo, ya sea exclusivamente por medio de técnicas y dinámicas para desarrollar esa habilidad o sobre la base de trabajos o tareas en conjunto.</p> <p class="rtejustify"> Pero, ¿cómo enseñar a una persona que trabaja en una empresa a un nivel operativo que no acudió a la escuela y no le enseñaron a trabajar en equipo?</p> <p class="rtejustify"> A continuación explicaremos los siete pasos de una técnica:</p> <p class="rtejustify"> <strong>1. Empleados por áreas</strong><br /> Es decir, ubique a sus empleados operativos, que son los que se encargan de elaborar el producto, en empleados administrativos, hay empleados de trato al cliente, etc.</p> <p class="rtejustify"> <strong>2. Listas de trabajo</strong><br /> Haga una lista por áreas de todas las cosas que quiere que sus trabajadores hagan, por ejemplo: mantener el local limpio, mejorar su productividad, reducir escombros, etc. Seleccione cuál de esas actividades son generales, es decir, que corresponden a todos los empleados, como la limpieza y cuáles aplican a sólo un área, como elaborar un producto lo cual es exclusivamente operativo.</p> <p class="rtejustify"> <strong>3. Medición</strong><br /> Ponga una forma de medición, es decir, cómo se limpió, cómo se mejoraron los tiempos de elaboración o producción, cómo se redujo los escombros.</p> <p class="rtejustify"> <strong>4. Metas</strong><br /> Asigne una meta a cumplir, por ejemplo, tener el local limpio todos los días y se revisará a una hora, reducir los tiempos de producción un 10% o reducir los escombros un 5%.<br /> Considere metas reales, recuerde que está empezando con este sistema entonces los empleados necesitan acostumbrarse.</p> <p class="rtejustify"> <strong>5. Incentivos grupales</strong><br /> Por cada meta que cumplan sus trabajadores asigne tres tipos de premios: el individual, el grupal y el general. Si alguien logró mejorar sus tiempos de producción en un 10% se le dará el premio individual, si toda el área operativa mejoró un 10% en promedio, entonces el premio individual aumenta al grupal. Y si asignó actividades generales como limpieza y todo el personal, independientemente del área, cumplió con la limpieza entonces entregue un premio general.<br /> Para aclarar esto pondremos el siguiente ejemplo: si Juanito en el mes logró mejorar sus tiempos de producción se le darán $us 100, si toda el área operativa mejoró sus tiempos, Juanito en vez de recibir $us 100 pesos recibirá $us 200 al igual que cada miembro del equipo.</p> <p class="rtejustify"> <strong>6. Castigar a todos</strong><br /> La parte interesante del sistema es que no sólo los premia a todos sino que también los castiga a todos. Por ejemplo, si desea que no falte injustificadamente un empleado castigue a todos, es decir, si alguien del área operativa falta un día el tendrá un castigo de Bs 40 y además todo el equipo operativo tendrá un castigo de Bs 10, si alguien no limpia el día que le corresponde la limpieza tendrá un castigo de Bs 20 pesos y todos en general tendrán un castigo de Bs 5.</p> <p class="rtejustify"> <strong>7. Fondo</strong><br /> Si va a manejar premios y castigos monetarios, entonces el dinero de cada castigo que aplique súmelo a un fondo para los premios, para que el empleado vea que ese dinero es suyo, sólo que por el momento no lo va a obtener.</p> <p class="rtejustify"> </p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Considere metas reales para que sus trabajadores puedan cumplirlas en equipo y ganar premios.</strong></p> <p class="rtejustify"> </p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>SUPERVISIÓN Y CONTROL TÉCNICO</strong></p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Relacionamiento. </strong>Supervise a sus trabajadores constantemente, esto no quiere decir que esté sobre ellos todo el día viendo qué hacen mal, al contrario esté al pendiente de las opiniones, necesidades y consejos que le puedan aportar. Trate de mejorar el ambiente de trabajo tanto físico como mental.</p> <p class="rteindent1 rtejustify"> <strong>Metodología. </strong>Establezca métodos, estándares y diseñe el trabajo de su equipo, utilice técnicas de medición de tiempos predeterminados como puede ser la técnica MOST, la cual ayuda a establecer tiempos para cada actividad en un proceso y así poder tener un mayor control.</p> <p class="rteindent1 rtejustify"> </p> <p class="rtejustify"> <em><strong>Consultor de empresas</strong></em></p>
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