Más de 100 firmas del país utilizan la solución Getsap
El momento en que un emprendimiento comienza a crecer es cuando comienzan el desorden y los problemas para la empresa; la contabilidad, el flujo de caja y la facturación se complican; se pierde el control de ventas, compras, personal, inventarios y otros.
Ante esta situación, muchas firmas tratan de ordenarse de forma manual utilizando libros, Excel o un sistema contable básico, que sólo les representa costos y horas —e incluso días— de trabajo para su actualización, y al final los resultados terminan en información dispersa, muy poco útil para una buena toma de decisiones.
Hace cuatro años, la solución a este problema llegó a Bolivia de la mano de Actualisap Consultores Bolivia, empresa nacional que introdujo al mercado la línea de negocios Getsap, con herramientas tecnológicas de gestión (software empresarial) de clase mundial, hoy utilizadas (con buenos resultados) por más de 100 firmas nacionales de diferentes rubros y tamaños.
Marco Ruiz, gerente de la empresa, explica que con una variedad de soluciones tecnológicas, avaladas por las multinacionales SAP y Microsoft, los emprendimientos pueden ordenarse, lograr mayor eficiencia y competitividad.
Cuando las empresas comienzan a irse de las manos de sus administradores, y éstos pierden la visibilidad de sus gastos, cuentas por pagar y por cobrar, Getsap ayuda a ordenar procesos y sugiere formas de gestionar ventas, contabilidad, flujo de caja y control de inventario.
La tecnología también propone maneras eficientes de realizar compras, ayuda a entender de dónde vienen los costos, a conocer los márgenes, a identificar el producto estrella. Con todo esto, permite a los administradores enfocar esfuerzos en el crecimiento del negocio, asegura Ruiz.
El Gerente añade que Getsap ayuda a visibilizar los inconvenientes e identificar los productos más rentables y a los que no representan beneficio para la empresa; a entrever a quiénes deben a la compañía y a qué proveedores se les debe.
Por otro lado, brinda alertas de los vencimientos, y da la oportunidad de identificar productos a punto de vencerse, permitiendo tomar decisiones que eviten pérdidas, como promociones y rebajas para agilizar las ventas; acciones que terminan en el ahorro de muchos costos, sostiene el ejecutivo de Actualisap.
“Al contar con información en tiempo real, sabes cómo te está yendo en el día a día, y puedes entender si tu negocio es rentable o no, si el mercado lo está aceptando o no, identificar si tu producto se vende mejor en la zona central o en la zona sur, o en otra ciudad; y de esa forma puedes enfocar tus esfuerzos en un mejor aprovechamiento del mercado”, añadió.
Las soluciones de Getsap permiten a los administradores corporativos aplicar buenas prácticas de gestión, procesos ágiles y automatizados, reducir costos y tiempos, obtener información integral y analítica, además de alertas; por consiguiente tomar mejores decisiones, que al final derivan en mayor rentabilidad o productividad para la empresa, en el mediano plazo.
UN CASO DE ÉXITO CON LA APLICACIÓN
Una de las empresas bolivianas que vive la experiencia de uso de Getsap es la importadora Químicas Aliadas SRL, que opera desde hace más 10 años en el eje central del país.
La firma ha tenido un crecimiento exponencial y utilizó SAP desde 2011, y en 2015 migró con un costo accesible a Getsap Comercial.
Después de un año de su uso, pudo duplicar sus ventas y, hasta 2018, éstas se incrementan anualmente en un 10 por ciento promedio.
